ОБЩИЕ ДАННЫЕ:

Заказчик:

Главный врач

А.В.Рогова

Процесс:

Оптимизация взаимодействия с руководителями и сотрудниками структурных подразделений на основе интернет- коммуникаций

Границы процесса:

Начало:

01.04.2019г.

Окончание:

Руководитель проекта:

Заместитель главного врача по медицинской части

О.М.Щеглова

Команда проекта:

Заведующий информационно- аналитического отделения

И.Е.Васильева

Администратор

Главная медицинская сестра

О.В.Факеева

Отв.за визуализацию

Программист

Л.А.Ковальчук

Отв.за информатизацию

Заведующий консультативно – диагностическим отделением  ДПО №1

М.Г.Петрова

Отв.за стандартизацию

Старшая медицинская сестра ИАО

С.А.Иващенко

Отв.за улучшения

Медицинский регистратор

Е.В. Дадыка

Член рабочей группы

Старшая медицинская сестра КДО ДПО №1

Л.С. Тельгерова

Член рабочей группы

Программист

В.А. Мартынов

ОБОСНОВАНИЕ:

Уменьшение временных затрат на коммуникационное взаимодействие между руководителем учреждения и руководителями структурных подразделений, между руководителями структурных подразделений и сотрудниками структурных подразделений для оперативного решения вопросов, минимизация затрат на телефонную связь за счет коммуникационного общения внутри групп в сети Интернет

    ЦЕЛЬ:

Наименование цели, ед. измерения

Значение показателя

Базовое

Текущее

Целевое

Ускорение процесса передачи информации от руководителя к руководителям структурных подразделений

2 ч

2 ч

30 мин

Ускорение процесса передачи информации от руководителяей структурных подразделений к сотрудникам подразделений

8 ч

8 ч

30 мин

Возможность коммуникатиционного общения одновременно с несколькими руководителями подразделений по модели “Многие с многими”

нет

нет

да

Организация предоставления передачи оперативной информации руководителю и руководителям структурных подразделений в случаях ЧП в кратчайшие сроки

1 ч

1ч

5 мин

СРОКИ:

№

Наименование контрольной точки (события)

Сроки

1.

Открытие и подготовка проекта
– Сформирован пакет распорядительных документов

01.04.2019г. – 12.05.2019г.

*сформирован пакет распорядительных документов

05.04.2019г. – 05.05.2019г.

*оформлен стенд проекта

15.04.2019г. – 06.05.2019г.

2.

Диагностика и целевое состояние

12.05.2019г. – 23.05.2019г.

*разработана карта текущего состояния процесса

06.05.2019г. – 26.05.2019г.

*выявлены и проанализированы проблемы

06.05.2019г. – 26.05.2019г.

*разработана карта целевого состояния процесса

06.05.2019г. – 26.05.2019г.

*разработан план мероприятий по достижению целевого сотояния

20.05.2019г. – 09.06.2019г.

*утвержден пасорт проекта. Проведен Kick-off проекта

10.06.2019г. – 23.06.2019г.

3.

Выполнение плана работ по достижению целевого состояния процесса (внедрение улучшений)

17.06.2019г. – 29.09.2019г.

*достигнуто целевое состояние проекта

4.

Мониторинг устойчивости улучшений

*разработан стандарт процесса

5.

Закрытие проекта

31.12.2019г.

*проект закрыт

Примечания

ЭФФЕКТЫ:

Увеличение эффективности взаимодействия руководителя учреждения и заведующих подразделениями, уменьшение временных потерь при передаче информации.