Паспорт проекта №5

ОБЩИЕ ДАННЫЕ:

Заказчик:

Главный врач

А.В.Рогова

 
 

Процесс:

Оптимизация взаимодействия с руководителями и сотрудниками структурных подразделений на основе интернет- коммуникаций

 
 

Границы процесса:

  

Начало:

01.04.2019г.

 

Окончание:

31.12.2019г. 

Руководитель проекта:

Заместитель главного врача по медицинской части

О.М.Щеглова

 

Команда проекта:

Заведующий информационно- аналитического отделения

И.Е.Васильева

 

Администратор

Главная медицинская сестра

О.В.Факеева

 

Отв.за визуализацию

Программист

Л.А.Ковальчук

 

Отв.за информатизацию

Заведующий консультативно — диагностическим отделением  ДПО №1

М.Г.Петрова

 

Отв.за стандартизацию

Старшая медицинская сестра ИАО

С.А.Иващенко

 

Отв.за улучшения

Медицинский регистратор

Е.В. Дадыка

 

Член рабочей группы

Старшая медицинская сестра КДО ДПО №1

Л.С. Тельгерова

 

Член рабочей группы

Программист

В.А. Мартынов

 
                             
                             

ОБОСНОВАНИЕ:

Уменьшение временных затрат на коммуникационное взаимодействие между руководителем учреждения и руководителями структурных подразделений, между руководителями структурных подразделений и сотрудниками структурных подразделений для оперативного решения вопросов, минимизация затрат на телефонную связь за счет коммуникационного общения внутри групп в сети Интернет

    ЦЕЛЬ:

 

 
 
 

Наименование цели, ед. измерения

Значение показателя

  
 

Базовое

Текущее

Целевое

  
 

Ускорение процесса передачи информации от руководителя к руководителям структурных подразделений

2 ч

2 ч

30 мин

  
   
 

Ускорение процесса передачи информации от руководителяей структурных подразделений к сотрудникам подразделений

8 ч

8 ч

30 мин

  
   
 

Возможность коммуникатиционного общения одновременно с несколькими руководителями подразделений по модели «Многие с многими»

нет

нет

да

  
   
 

Организация предоставления передачи оперативной информации руководителю и руководителям структурных подразделений в случаях ЧП в кратчайшие сроки

1 ч

5 мин

  
   
   
                             

СРОКИ:

                   
                   
 

Наименование контрольной точки (события)

Сроки

  
   
 

1.

Открытие и подготовка проекта
— Сформирован пакет распорядительных документов

01.04.2019г. — 12.05.2019г.

  
 

*сформирован пакет распорядительных документов

05.04.2019г. — 05.05.2019г.

  
 

*оформлен стенд проекта

15.04.2019г. — 06.05.2019г.

  
 

2.

Диагностика и целевое состояние

12.05.2019г. — 23.05.2019г.

  
 

*разработана карта текущего состояния процесса

06.05.2019г. — 26.05.2019г.

  
 

*выявлены и проанализированы проблемы

06.05.2019г. — 26.05.2019г.

  
 

*разработана карта целевого состояния процесса

06.05.2019г. — 26.05.2019г.

  
 

*разработан план мероприятий по достижению целевого сотояния

20.05.2019г. — 09.06.2019г.

  
 

*утвержден пасорт проекта. Проведен Kick-off проекта

10.06.2019г. — 23.06.2019г.

  
 

3.

Выполнение плана работ по достижению целевого состояния процесса (внедрение улучшений)

17.06.2019г. — 29.09.2019г.

  
   
 

*достигнуто целевое состояние проекта

   
 

4.

Мониторинг устойчивости улучшений

   
 

*разработан стандарт процесса

   
 

5.

Закрытие проекта

31.12.2019г.

  
 

*проект закрыт

   
                             

Примечания

 

 

 

ЭФФЕКТЫ:

Увеличение эффективности взаимодействия руководителя учреждения и заведующих подразделениями, уменьшение временных потерь при передаче информации.